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郑*企字〔2010〕6号签发：
关于下发《会议室管理规定》
文件的通知
公司各部门：
现将《会议室管理规定》下发给你们 ，望认真落实执行 。
附件 ：《会议室管理规定》
郑州市******有限公司
2010年11月18日
抄送：总经理
经办单位 ：企管部经办人 ：***
附件 ：
会议室管理规定
目的：
为了加强会议室的管理，规范其使用秩序 ，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理规定。
适用范围 ：
公司所有部门 。
细则 ：
1.公司内的会议室由办公室负责统一管理并安排使用；公司的重要会议和办公室牵头承办召开的各类会议 ，由办公室负责做好各项会议的安排与服务 ；
2.部门如需使用会议室 ，须由承办部门在会议召开前半个工作日内与办公室联系，并办理会议室使用登记手续 ；
3.部门会议如需使用室内音响 、DVD、投影仪等设备 ，应在预约时一并申请 ，上述设备由办公室派专人进行调试 ；
4.办公室负责统筹安排时间和地点，避免会议室的使用发生冲突；
5.会议主办部门应提前到达会场 ，办公室协调该部门做好会场布置及准备工作 ，包括会议相关的设施设备、标识发放等一切可满足的合理需求 ；
6.凡使用会议室的部门需自行负责会议室内席签摆放及座次的安排 ，内部会议一律不配茶叶 、纯净水和纸杯 ，如有特别需要 ，可在申请时一并提出 ，部门会议请自行做好会议服务工作 ；
7.会议期间会议室的卫生、照明、空调 、设备的使用由主办部门负责 ，使用时要爱护各种设备 ，如有损坏，按规定赔偿 ；凡使用会议室的主办部门负责人即为会议负责人 ，若会议期间出现安全问题或其他事故，该负责人将承担责任；
8.会议室内不得乱贴乱画 ，如需在会议室悬挂、张贴标语条幅等 ，需在办公室专人指导下开展 ，并要及时清理；
9.会议结束后要及时清理会场，关好门窗、空调 、饮水机等设备 ，通知办公室点检设备，并由主办部门办理登记手续；
10.会议服务人员须严格按管理处各项规章制度 ，努力做好服务及协调工作 ，保障各类会议、接待活动的正常进行 ；
11.对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，办公室有权提出批评或通报 。
12.本规定自下发之日起实施，如有疑问，向会议室管理部门咨询。
。
责任编辑：风昊天
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